SILAE - Maximiser les fonctionnalités de Silae (M3)
SILAE - Maximiser les fonctionnalités de Silae (M3)
Formation créée le 24/07/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Maximiser les fonctionnalités de Silae - gagner en sécurité et en efficacité Auditer ses paramétrages dossiers
Objectifs de la formation
- Rendre efficace et sûre la saisie des variables et le calcul des bulletins
- Fiabiliser le paramétrage des fiches de paramétrage et savoir faire les réguls correspondantes en DSN
- Sécuriser le calcul des maintiens de salaire en cas d’arrêt de travail
- Maîtriser les grandes étapes d'une reprise de dossier avec historique
- Maîtriser le contenu des méthodes et savoir les utiliser
- Connaître et maîtriser les robots et automates
- Savoir utiliser le module RH et analyser les données
- Utiliser les différents outils de contrôles et de sécurisation de son portefeuille – être capable d’auditer ses propres dossiers sur les points clés
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire de paie
Prérequis
- Avoir des bases solides de l’utilisation de Silae
- Minima 2 années de pratique de Silae
Contenu de la formation
-
Paramétrage des profils primes utilisateurs, variables à saisir permettant de sécuriser et de rendre efficace la saisie des EV et le calcul des bulletins
- Masquer les colonnes inutiles pour le dossier
- Figer les libellés et profils récurrents
- Automatiser quelques calculs de primes simples
-
Revue complète du paramétrage des organismes, cotisations, contrats complémentaires, fiches de paramétrages – enjeux, régularisations, etc. à bonnes pratiques
- Utilisation des PR ou PS ?
- Pièges à éviter quand on paramètre ses propres libellés de cotisation
- Où paramétrer les organismes : Etablissements ou Société ?
- Fiche de paramétrage : comprendre comment la compléter
-
Découvrir comment importer ses éléments variables à partir d'un fichier excel ou d'un SIRH
- Etude des fonctions calculs d'import des éléments variables
- Etude des fonctions calculs d'import des absences
- Etude des fonctions calculs d'import depuis un SIRH
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Présentation des outils d’automatisation : calcul et/ou envoi des bulletins, calcul et/ou envoi des DSN, envoi régulier des OD ou autres états au client, etc.
- Comment paramétrer l'automate de calcul et/ou d'envoi de la DSN
- Comment paramétrer les différentes étapes du cycle de paie (calcul du bulletin, envoi du bulletin, envoi des OD...)
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Comprendre les enjeux de la gestion de la maladie en paie, effectuer le suivi des maintiens de salaire et IJSS subrogées (en prime paramétrage de fonctions de maintien de salaire différentes de la loi ou de la CCN sans perdre les automatismes)
- Outils d'analyse des maintiens de salaire
- Suivi de la subrogation
- Tips : profil INITNBJM
-
Audit de l’état des dossiers au travers des différentes analyses proposées par Silae (éléments forcés, salaires sous minima, contrôleur général, etc.)
- Onglet Paramétrage paie --> différents outils d'analyse
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Utiliser la gestion des planning et l'activité journalière
- Créer des planning tournant
- Utiliser l'activité journalière
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Découverte des méthodes - que peut-on y trouver ?
- Panorama des plus utilisées
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Etats des lieux des Profils
- Panorama des plus utilisées
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Connaitre la fonctionnalité "Avenant CCN"
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SADV - quand les utiliser ?
- Les différents motifs
- Comment les générer
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Le coffre-fort - Edoc / DeskRH.... comment ça marche ?
- Le mettre en place - les pré requis
- L'utilisation au quotidien
- Présentation de l'espace DESK RH
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Les CRM : URSSAF / ACOSS / CNAV -- que faut-il en faire ?
- Où les consulter ?
- Comment les traiter ?
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Reprendre les grandes étapes de la création d'un dossier - Les pièges à éviter
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Connaitre les grandes lignes du Bilan social Société et Bilan Individuel
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Découvrir la bureautique
- Quel est le principe
- Comment les paramétrer
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Découvrir les éditions d'historique
- Quel est le principe
- Comment les paramétrer
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Savoir paramétrer des accès clients
- Le client saisie ses variables
- Le client récupère ses bulletins originaux
- Le client récupère ses éditions mensuelles
- Créer des profils
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Divers
- Ajouter le logo du client sur les bulletins
- Connaitre les fonctionnalités de modification en masse des fiches salariés
- Intégrer automatiquement les cachets et signatures sur les documents de sortie
- Paramétrer des éditions groupées
- Utiliser les alertes
Équipe pédagogique
Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Evaluation des connaissances et des compétences en début et fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Les indicateurs retenus par Eglipaie sont le nombre de stagiaires formés et taux de satisfaction de ces stagiaires.
Sur l'année 2023, EGLIPAIE a formé 123 personnes (en cabinet et en entreprise).
Les stagiaires ont exprimé une satisfaction de 9.4/10
Lieu
à l'adresse de l'entreprise
A l'adresse de l'entreprise
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
4 semaines