SILAE - Premiers pas & Maximiser l'utilisation (DM7)
SILAE - Premiers pas & Maximiser l'utilisation (DM7)
Formation créée le 05/03/2024. Dernière mise à jour le 12/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Premiers pas sur l'utilisation du logiciel Silae & Maximisation de l'utilisation de Silaé
Objectifs de la formation
- Naviguer dans l’environnement Silae
- Paramétrer la fiche établissement et fiche société
- Créer une fiche salarié
- Calculer des bulletins de salaire « classiques »
- Calculer des bulletins de salaire «complexes » (avec traitement d'absences)
- Calculer des bulletins de salaire «complexe s» (avec régularisations)
- Maitriser les outils de contrôle de la paie
- Calculer et envoyer une DSN mensuelle
- Générer une DSN évenementielle
- Utiliser les différents outils de contrôles et de sécurisation de son portefeuille – capable d’auditer ses propres dossiers sur les points clés
- Rendre efficace et sûre la saisie des variables et le calcul des bulletins
- Sécuriser le calcul des maintiens de salaire en cas d’arrêt de travail
- Fiabiliser le paramétrage des fiches de paramétrage et savoir faire les réguls correspondantes en DSN
- Maîtriser les grandes étapes d'une reprise de dossier avec historique
- Maîtriser le contenu des méthodes et savoir les utiliser
- Connaître et maîtriser les robots et automates
- Savoir utiliser le module RH et analyser les données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire de paie Junior sur Silaé
Prérequis
- Avoir des bases de gestion de la paie
Contenu de la formation
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Présentation de l’environnement Silaé, de ses diverses fonctionnalités.
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Apprentissage du paramétrage de la fiche Société - Cas pratiques sur les dossiers et exercices
- Paramétrage fiche mono établissement
- Paramétrage fiche multi établissement
- Analyse des questionnaires conventionnels
- Exercices pratiques sur cas complexes
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Apprentissage du paramétrage de la fiche Salarié - Cas pratiques sur les dossiers et exercices
- Paramétrage fiche salariée classique
- Paramétrage fiche salariée complexe : apprenti, mandataire, etc.
- Voir les modules de modifications en masse des fiches salariés
- Import du paramétrage d'un salarié/emploi existant
- Analyse des questionnaires conventionnels
- Exercices pratiques sur cas complexes
-
Apprentissage du paramétrage des fiches organismes - Cas pratiques sur les dossiers et exercices
- Paramétrage régime général
- Paramétrage régime agricole
- Voir les cas des sociétés multi établissement
- Activation de la DSN et périodes
- Exercices pratiques sur cas complexes
-
Utilisation des modules de saisie des variables de paie - Cas pratiques sur les dossiers et exercices
- Utilisation module de la saisie des heures
- Utilisation module de la saisie de l'activité
- Utilisation module de la saisie des éléments variables
- Utilisation module de la saisie des acomptes
- Optimisation des écrans de saisies des éléments variables
- Exercices pratiques sur cas complexes
-
Calcul des bulletins de salaire
- Calcul d'un bulletin de salaire classique
- Calcul d'un bulletin de salaire avec absence
- Calcul d'un bulletin de salaire avec régularisations
- Utilisation des outils de contrôle de la paie
- Exercices pratiques sur cas complexes
-
Calcul et contrôle de la DSN
- Calcul de la DSN
- Contrôle de la DSN
- Analyse des anomalies DSN
- Analyse des CRM
- Exercices pratiques sur cas complexes
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Génération d'une DSN évènementielle
- Cas arrêt de travail
- Cas sortie du salarié
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Audit de l’état des dossiers au travers des différentes analyses proposées par Silae (éléments forcés, salaires sous minima, contrôleur général, etc.)
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Paramétrage des profils primes utilisateurs, variables à saisir permettant de sécuriser et de rendre efficace la saisie des EV et le calcul des bulletins (également masquer les variables et automatiser le calcul des certaines primes « simples »)
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Découvrir comment importer ses éléments variables à partir d'un fichier excel ou d'un SIRH
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Présentation des outils d’automatisation : calcul et/ou envoi des bulletins, calcul et/ou envoi des DSN, envoi régulier des OD ou autres états au client, etc.
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Revue complète du paramétrage des organismes, cotisations, contrats complémentaires, fiches de paramétrages – enjeux, régularisations, etc. à bonnes pratiques
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Comprendre les enjeux de la gestion de la maladie en paie, effectuer le suivi des maintiens de salaire et IJSS subrogées (en prime paramétrage de fonctions de maintien de salaire différentes de la loi ou de la CCN sans perdre les automatismes)
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Utiliser la gestion des planning et l'activité journalière
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Découverte des méthodes - que peut-on y trouver ?
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Connaitre la fonctionnalité "Avenant CCN"
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Reprendre les grandes étapes de la création d'un dossier - Les pièges à éviter
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Connaitre les grandes lignes du Bilan social Société et Bilan Individuel
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Découvrir la bureautique
- • Quel est le principe
- • Comment les paramétrer
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Découvrir les éditions d'historique
- • Quel est le principe
- • Comment les paramétrer
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Savoir paramétrer des accès clients
- • Le client saisie ses variables
- • Le client récupère ses bulletins originaux
- • Le client récupère ses éditions mensuelles
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Divers
- • Ajouter le logo du client sur les bulletins
- • Connaitre les fonctionnalités de modification en masse des fiches salariés
- • Intégrer automatiquement les cachets et signatures sur les documents de sortie
- • Paramétrer des éditions groupées
- • Utiliser les alertes
-
Présentation des différents outils de contrôle et d’analyse présents sur le domaine
Équipe pédagogique
Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Evaluation des connaissances et des compétences en début et fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Les indicateurs retenus par Eglipaie sont le nombre de stagiaires formés et taux de satisfaction de ces stagiaires. En 2022, les indicateurs sont:
- 70 stagiaires formés
- Taux de satisfaction de 100%
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
4 semaines